Sofa. Online aplikace pro úspěšnou digitalizaci firem i úřadů

Řízení dokumentů, datových zpráv i procesů v digitálních agendách s elektronickým podpisem a chytrou archivací přímo v Microsoftu 365. Méně úřadování. Jednoduše. Digitálně.

Sofa zbavuje papíru mnoho úspěšných a inovativních firem

Klíčové funkce Sofa pro bezpapírovou kancelář

Elektronický podpis

Podepisujte elektronicky smlouvy a všechny další dokumenty. K vyzkoušení zdarma.

Více o elektronickém podepisování

Digitální archiv

Náš archiv znamená aktivní péči o dokumenty v souladu s právním řádem.

Více o elektronickém archivu

Obsluha datovky

Archivace a odesílání datových zpráv, správa přístupů anebo možnost poslat rovnou do oběhu.

Více o správě datovek

Schvalovací procesy

Interní procesy zvládnete jedním klikem. Dovolená, faktura, home office...

Více o schvalovacích procesech

Microsoft 365

Nativní napojení do aplikací Microsoft365 jako je Word. Excel nebo Teams.

Více o propojení s Microsoftem

Digitalizace HR

Podpis pracovních smluv a HR dokumentů se zaměstnanci. Komplexní řízení HR agend z jediného místa uvolní ruce každému HR manažerovi.

Více o digitalizaci

Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou.
Jan Pína
Financial Accounting Manager CZ/SK
Po nasazení aplikace Sofa jsme dobu schvalování faktur zkrátili o 60% s nulovou chybovostí.
Filip Sajler
Spoluzakladetel Perfect Canteen
Elektronické podepisování a archivace představují skvělý způsob, jak efektivně, přehledně a bezpečně spravovat dokumenty.
Jiří Pour
Partner v advokátní kanceláři CoLegal

Sofa stojí na sedmi hlavních pilířích

Elektronický podpis

Elektronický podpis pro smlouvy s klienty i interní dokumenty

Nahradí podpisy papírových smluv a dokumentů

Podepisujte smlouvy s klienty na dálku, dokumenty s obchodními partnery i interní směrnice. S právní závazností a váhou ručního podpisu.

Více o podepisování

Archivace

Archivujte s právní závazností. Dokumenty máte mít vždy po ruce.

Nahradí šanony a štosy papírů

Archivace s časovým razítkem a pečetí, se kterými dokument obstojí i po letech u soudu. V archivu s inteligentním vyhledáváním.

Více o archivaci

Schvalovací procesy

Získejte kontrolu nad tím, co se ve firmě schvaluje.

Nahradí papíry pohozené na stole a e‑mailové žádosti o dovolenou

Přijaté faktury, návrhy smluv nebo třeba žádosti o dovolenou. Cokoliv teď schvalujete v papírové nebo e‑mailové podobě můžete mít se Sofa pod kontrolou.

Více o schvalování

Datová schránka v kapse

Jednoduchá obsluha datových schránek s důvěryhodnou archivací.

Nahradí složitou obsluhu datových schránek

Online aplikace Sofa umí bezpečně vyzvedávat i odesílat datovky z datových schránek vaší organizace a to i automatizovaně v předem nastavených časových intervalech. Hlavními výhodami jsou snadné ovládání stejné jako u e‑mailů a procesní agendy pro práci s datovými zprávami.

Více o datových schránkách

Digitalizace HR

Komplexní digitalizace personální agendy

Nahradí komplikovaný proces náboru a onboardingu, podepisování a archivaci dokumentů v papírové podobě.

HR Point digitalizuje celou personální agendu od onboardingu až po offboarding včetně využití elektronického podpisu, digitálního archivu a online schvalování interních požadavků. Vše je nativně integrováno do aplikace Teams. Ušetřete svému HR i zaměstnancům hromadu času.

Více o HR Pointu

ověřování dokumentů podle eidas

Ověřte si platnost dokumentů  - podpisy, pečetě, razítka.

Ověřování podpisů, identifikace certifikátů a pečetí.

Posílá vám protistrana dokument, který obsahuje elektronický podpis a vy si chcete ověřit jeho platnost? Díky této funkci jednoduše dokument nahrajete a Sofa vám platnost ověří.

Více o ověřování

OPTIMALIZACE PRO MOBILNÍ TELEFONY

Sofa si rozumí s mobilními telefony

Administrativu můžete pohodlně řešit doopravdy kdekoliv

Mobilní verze aplikace Sofa je plně přizpůsobená požadavkům na vyřizování administrativy kdekoliv. Dolní lišta zajistí pohodlné ovládání, kde najdete všechny klíčové funkce. Tak proč si neušetřit čas a nevyřešit si administrativu třeba při čekání ve frontě?

Zjistěte o bezpapírové kanceláři více v našich událostech

Více o událostech

Videoukázka aplikace Sofa

Využijte propojení Sofa s dalšími firemními aplikacemi

Sofa jako samostatná aplikace

Využívejte Sofa jako webovou aplikaci dostupnou odkudkoliv

Ve spojení s Microsoft 365

API rozhraní a SDK

Jedna aplikace, 3 verze přesně podle vašich potřeb.

Sofa Office

Digitalizace pracovních smluv, směrnic a HR procesů.

Řízená distribuce směrnic a interních dokumentů v týmech nad aktuální organizační strukturou.
Nástup zaměstnance, podpis pracovních smluv a dohod o Home office podle novely zákoníku práce, průběžné změny, evidence certifikací a školení, prohlášení poplatníka.
Schvalování žádanek zaměstnanců (nepřítomnost, dovolené, Home office atd.) na pár kliknutí.
Pro Microsoft 365 Teams aplikace HR Point nad SharePoint Online; snadné přizpůsobení ve známém prostředí

Řekněte si o cenovou nabídku

Sofa Business

Smlouvy, objednávky, faktury a procesy v obchodním styku.

Příprava a schvalování smluv a závazných nabídek k podpisu.
Schvalování účtenek z obchodního styku s pořízením žádosti přímo ve SmartPhone.
Schvalování příchozích faktur došlých e‑mailem, datovou schránkou nebo poštou.
Schvalování objednávek, evidence zájmu o produkt / službu na webu nebo z e‑mailových účtů.

Řekněte si o cenovou nabídku

Sofa SignPoint®

Podpisové workflow pro management a backoffice.

Kvalifikované podpisy pro zaměstnance oprávněné jednat a podepisovat za organizaci.
Podpisová kniha s hromadným podpisem více připravených interních dokumentů nebo smluv.
Řízená distribuce podpisu smluvních dokument s partnery, přehledy, kontrola stavu procesu.
Zaručené podpisy pro smluvní klienty s jejich Bank iD přihlášením a identifikací při podpisu smlouvy. Vše online bez čipů a tokenů.

Řekněte si o cenovou nabídku

Online představení Sofa ve 30 minutách

Zaujala Vás Sofa? Během 30 minut vám ji náš Sofa specialista Aleš Wild představí a zodpoví vám i ty nejzapeklitější dotazy.

Sjednat online představení

O naše zkušenosti se dělíme

Webináře

Blog

Naše práce

Jak na digitální archivaci dle platné legislativy?

22. 02. 2024

00:43:25

Přednášející:

Jak pomůže změna pracovního zákona v digitalizaci HR?

23. 11. 2023

00:52:23

Přednášející:

Jak využít digitální archiv a zbavit se šanonů?

28. 02. 2023

00:58:16

Přednášející:

Více o aplikaci Sofa

Podívejte se na nejčastější otázky klientů nebo si aplikaci Sofa rovnou na 30 dnů zdarma vyzkoušejte.

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.